各種証明書の発行申請について
【本人確認のお願い】
個人情報保護のため、発行に際して本人確認をさせていただいております。
確認方法は、受け取り時に身分証明書（運転免許証、健康保険証、住民票等）を提示していただきます。
郵送による申請の場合は、身分証明書の写しを添付していただいております。ご理解、ご協力をお願いいたします。
１ 発行する証明書と発行できる年限
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卒業証明書 |
全ての年度で発行できます |
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成績証明書 |
卒業から５年以内は発行できます |
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単位修得証明書 |
卒業から２０年以内は発行できます |
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調査書 |
卒業から５年以内は発行できます |
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発行不能証明書 |
上記の年限を超えたものに対して発行します |
２ 申請方法
次のＡＢＣの方法があります。電話・ＦＡＸ・メールによる依頼は、本人の意思であることが確認できないため、受付できません。
Ａ 本人が窓口で申請する方法
・本人が来校し、「諸証明発行申請書」に必要事項を記入し提出
・本人の身分証明書を提示
Ｂ 代理人が窓口で申請する方法
・代理人が来校し、申請者本人が自書した①「委任状」②「諸証明発行申請書」、③申請者本人の「身分証明書の写し（※注意）」を提出
・代理人の身分証明書を提示
Ｃ 郵送により申請する方法
次の書類を作成・添付のうえ、本校事務室に郵送してください。
①「諸証明発行申請書」 ※調査書の発行を希望する場合は別紙「調査書提出先一覧」も必要です。
②「身分証明書の写し（※注意）」
③ 返信用封筒及び切手またはレターパック（※４返信用封筒等の種類と郵送料を参照）
※必ず宛名を明記し、封筒には切手を貼った状態で同封してください
（※注意）健康保険証の写しを添付する場合、QRコード・保険者番号及び被保険者記号が分からないようにマスキングを施したうえで同封するようお願いします。
３ 申請書の送付先
〒０１６－０１８４ 秋田県能代市字高塙２番地の１
秋田県立能代高等学校 事務室 証明書発行担当宛
電話 ０１８５（５４）２２３０
４ 返信用封筒等の種類と郵送料（２０２４年１０月１日改訂）
①卒業証明書のみの場合
封 筒：角形２号(240×332ｍｍ Ａ４判がそのまま入るサイズ)
切 手：書類１～４通…１４０円、５～９通…１８０円
②調査書・成績証明書・単位修得証明書の場合 ※同時に卒業証明書を申請する場合も含む
封 筒：角形２号(240×332ｍｍ Ａ４判がそのまま入るサイズ)
切 手：書類１～３通…１４０円、４～７通…１８０円、８～１０通…２７０円
１１～１７通…３２０円、１８通以上はレターパック
以上のほか、速達を希望する場合は追加の切手を貼るか、レターパックをご用意ください。
速 達：２５０ｇ以内（書類１７通まで）･･･３００円
レターパックライト：４３０円 /レターパックプラス：６００円
※配達日数や、郵送料金等についての詳しい情報は、日本郵政株式会社Webサイトをご確認いただくか、お近くの郵便局へお問い合わせください。
５ 発行日数について
申請書が届いてからの発行となります。発行までに数日を要しますので、遅くとも必要とする日の２週間前までに申請してください。
６ 留意事項
①土・日・祝日や年末年始（１２月２８日から１月５日）、お盆期間、学校休業日は証明書の発行ができません。
②証明書の発行に手数料はかかりません。郵送料のみ自己負担となります。
③不明な点は、事務室へ電話にてお問い合わせください。問い合わせ時間は８時３０分から１６時３０分までです。
尚、本件に関してのメールでの照会には応じておりません。
【書式ダウンロード】
委任状(PDF)
申請書(PDF)
調査書提出先(PDF)
様式３種(Excel)